Sva strana plovila preko 3 m dužine i sva plovila s motorom snažnijim od 4 kW (neovisno o dužini) moraju se prijaviti u lučkoj ispostavi.

Za prijavu je potrebno:

Potvrda ili odgovarajuća isprava o registraciji
Dokaz da je plovilo ispravno i sposobno za plovidbu
Dokaz o vlasništvu ili pravu posjedovanja plovila
Isprave kojima se dokazuje osposobljenost za upravljanje plovilom
Važeću policu osiguranja
Prijava posade, crew list

Dodatno:

Prijaviti radio-stanicu ako se nalazi na brodu
Prijaviti opremu za podvodne aktivnosti
Prijaviti pomoćnu brodicu ako je dulja od 3 m i s motorom snažnijim od 4 kW
Kompas i važeće pomorske karte i peljari

Ako nema ispravu o registraciji, lučka kapetanija obavlja i naplaćuje pregled brodice na licu mjesta. Polica osiguranja može se također ishoditi u lučkoj kapetaniji. Popis posade ovjerava lučka kapetanija ili ispostava. Vlasnik plovila dužan je prijaviti svaku izmjenu članova posade.

Ako je vlasnik stranog plovila osoba koja ima stalni boravak u inozemstvu, dužan je opunomoćiti osobu koja će zapovijedati plovilom u Hrvatskoj.

Stranim plovilom može se obavljati prijevoz putnika (charter) ako se plovilo privremeno iznajmi hrvatskoj tvrtki koja za tu djelatnost ishodi odobrenje od Ministarstva pomorstva, prometa i turizma. Osim navedenih osnovnih troškova, u tom slučaju charter plovilo plaća dodatnu naknadu za prijavu i poseban pregled plovila.

Prilikom prijave vlasnik je dužan platiti naknadu za sigurnost plovidbe, upravnu pristojbu i naknadu za upotrebu objekata sigurnosti plovidbe.

Prijava vrijedi godinu dana. Naknade se plaćaju za razdoblje od 12 mjeseci.

Prije izlaska iz zemlje (samo morskim putem), plovilo treba odjaviti kod lučkog kapetana, a izlazak se upisuje u plovidbenu dozvolu.